Haben auch Sie Fragen oder gar Probleme bei der Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen?
Keine Sorge, damit sind Sie nicht alleine!
Um sich im Dickicht des Bewerbungs-Dschungels zurecht zu finden, haben wir ein Bewerbungs-ABC für Sie zusammengestellt.
Sie finden alphabetisch geordnete Hinweise, Erklärungen und Muster, die für eine ordentliche Bewerbung wichtig sind.
Profitieren Sie von unseren kleinen Hilfestellungen und erstellen Sie eine Bewerbungsmappe, die überzeugt!
A
Anschreiben
Das Anschreiben ist das erste Schriftstück, das der Stellenanbieter durchlesen soll. Es liegt oben auf und wird nicht eingeheftet. Es ist Ihre "Visitenkarte" und zugleich die erste Arbeitsprobe. Für die meisten Bewerber ist das Anschreiben das schwierigste an der ganzen Bewerbung. Weiter
B
Bewerbungsmappe
Sofern Sie Ihre Bewerbung nicht online versenden, werden die Bewerbungsunterlagen weder gelocht noch in Klarsichtfolien gesteckt sondern in einer Mappe verschickt. Im Handel finden Sie die unterschiedlichsten Mappen. Die Frage bleibt, was kommt am besten an. Weiter
C
Checkliste Bewerbung
Die Checkliste hat sich wie bei vielen anderen Vorhaben, auch in der Bewerbungsphase als sehr hilfreich erwiesen. Sie hilft Ihnen bereits bei den Vorbereitungen der Bewerbungsmappe. Vor dem Versenden der Bewerbung, raten wir Ihnen nochmals einen Blick auf die Liste zu werfen, damit Sie nichts vergessen. Download Muster Checkliste
D
Deckblatt
Die Bewerbungsmappe ist Werbung für Ihre eigene Person. Der erste Eindruck ist ein wichtiger Entscheidungsfaktor. Ein schön gestaltetes Deckblatt kann diesen Eindruck positiv beeinflussen. Weiter
Dritte Seite
Bis vor wenigen Jahren war die "Dritte Seite" unbekannt. Die Erfindung wird Bewerbercoaches und Schriftstellern zugeordnet. Der Grund für die "Dritte Seite" entstand vermutlich aus der Aussage, dass Anschreiben und Lebenslauf nur jeweils eine Seite lang sein dürfen. Sie dient folglich dazu, ergänzende Informationen über den Bewerber zu beschreiben. Weiter
E
E-Mail Bewerbung
Sehr viele Unternehmen bevorzugen mittlerweile Bewerbungen per E-Mail. Diese Form spart nicht nur Zeit sondern auch Geld für beide Parteien.
Grundsätzlich können Sie sich immer dann elektronisch bewerben, wenn eine E-Mail Adresse im Stellenangebot angegeben wurde. Weiter
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F
Foto
Achten Sie stets auf die gute Qualität des Bewerbungsfotos, denn das Bewerbungsfoto ist der Blickfang auf dem Deckblatt oder dem Lebenslauf. Unterschätzen Sie auf keinen Fall die Wirkung eines Bewerbungsbildes. Es entscheidet in Bruchteilen, ob die Bewerbung, bzw. in welcher Stimmung die Bewerbung weiter gelesen wird. Weiter
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G
Gehaltsangabe
Häufig wird man bereits in den Stellenanzeigen gebeten, die Gehaltsvorstellung im Bewerbungsschreiben anzugeben. Die meisten Bewerber haben damit ihre Schwierigkeiten. Schließlich will man seine Chancen nicht mit einer zu hohen Angabe mindern aber zu "billig" will man sich auch nicht verkaufen. Weiter
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H
Handschriftliche Probe
Heute werden Bewerbungen kaum noch handschriftlich geschrieben. Manche Unternehmen möchten einen handgeschriebenen Lebenslauf. Der Inhalt und die Gliederung ist der selbe, wie beim ausgedruckten Exemplar. Weiter
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I
Initiativbewerbung
Im Bewerbungsprozess wird auch häufig die Initiativbewerbung genutzt. Diese Bewerbungen werden, ohne dass eine konkrete Stellenausschreibung vorliegt, an die Unternehmen geschickt. Die Erfolgschancen sind in der Regel viel geringer als bei einem ausgeschriebenen Angebot. Diese Form der Bewerbung kann aber auch Vorteile bringen. Weiter
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K
Kopien
Bitte legen Sie niemals Originale Ihrer Zeugnisse zu Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Verwenden Sie ausschließlich einwandfreie und qualitativ hochwertige Kopien. Auf keinen Fall sollten diese Kopien bereits Gebrauchspuren haben ( wie z. B. von zurückgesandten Unterlagen). Achten Sie auch darauf, dass Sie keine unterschiedlichen Papierqualitäten verwenden.
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L
Lebenslauf
Nach dem ersten Eindruck (Foto, Anschreiben) wird sich der Personalverantwortliche in der Regel Ihren Lebenslauf durchlesen. Denken Sie daran, dass bei einer Stellenanzeige durchschnittlich zwischen 50 bis 100 Bewerbungen auf dem Tisch des potentiellen Arbeitgebers liegen.
Ihr Lebenslauf muss deshalb so geschrieben sein, dass sich der Lesende innerhalb kurzer Zeit ein Bild (und zwar das Richtige) über Sie machen kann. Weiter
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M
Muster
Ihre Bewerbung sollte so individuell sein wie Sie selbst. Dennoch gibt es gewisse Standards, nach denen Sie sich richten sollten.
Hier finden Sie einige Muster-Dokumente, an denen Sie sich bei Bedarf orientieren können:
Checkliste Bewerbung
Checkliste Vorstellungsgespräch
Muster Deckblatt
Muster Lebenslauf
O
Onlinebewerbung
Immer mehr Unternehmen bevorzugen die Bewerbung per Internet. Es wird zwischen der Bewerbung per E-Mail und der Bewerbung mit dem Onlineformular des Unternehmens unterschieden. Weiter
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P
Persönlichkeitstest
Ein Persönlichkeitstest ist ein Psychologischer Test zur Messung von persönlichen Eigenschaften. Nicht zu verwechseln mit Leistungstests, die im Gegensatz die Leistungsfähigkeit messen. Persönlichkeitstests werden dazu genutzt, die emotionale und motivationale Aspekte in Alltagssituationen zu erkennen. Weiter
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Q
Qualität
Egal ob Sie sich über den klassischen Postweg, per E-Mail oder mit Onlineformular bewerben, die Qualität der Unterlagen muss immer im Bestzustand sein. Eine Mappe, die aus einer abgesagten Bewerbung zurück kam, ist oftmals für einen neuen Versand nicht mehr zu gebrauchen. Weiter
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R
Rechtschreibung
Eine Bewerbung mit Rechtschreibfehlern ist bei den meisten Stellenbesetzungen ein K.O.-Kriterium. Prüfen Sie Ihre vollständige Bewerbung vom Anschreiben, Deckblatt über den Lebenslauf bis zum Briefumschlag peinlichst genau. Weiter
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S
Selbsteinschätzung
Nicht nur für die Unternehmen ist es wichtig die/den Richtigen zu finden sondern auch für Sie. Die Stelle soll Sie herausfordern aber nicht unter- oder überfordern. Gerade wenn man sich beruflich verändern möchte oder vielleicht auch muss, redet man sich teilweise auch eine Stelle "schön". Führen Sie eine Selbstanalyse durch und gehen Sie dabei auf jede einzelne der geforderten Schlüsselqualifikationen ein.
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T
Telefonische Bewerbung
Je nach Position, kann eine gute telefonische Bewerbung bereits die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bedeuten. In manchen Stellenanzeigen wird ausdrücklich um telefonische Bewerbung gebeten. Hier werden meist der Ansprechpartner und die Durchwahlnummer genannt.
Eine andere Situation ergibt sich, wenn man sich unaufgefordert zum telefonischen Erstkontakt entschließt. Weiter
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U
Unpünktlichkeit
Das ist in der Bewerbung bzw. beim Vorstellungsgespräch ein absolutes Tabu. Sollte sich aus irgendeinem wichtigen und wirklich nicht absehbaren Grund eine Verspätung ergeben, dann muss der Anruf noch vor der vereinbarten Uhrzeit erfolgen! Auch wenn Sie es vielleicht doch noch ganz knapp schaffen könnten, sicherheitshalber trotzdem anrufen und eine mögliche Verspätung ankündigen.
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V
Vorstellungsgespräch
Sie haben eine Einladung zum Vorstellungsgepräch erhalten. Das ist ein Grund zur Freude, denn die erste Hürde ist geschafft. Herzlichen Glückwunsch, Ihre Bewerbung hat Interesse geweckt. Wie bereiten Sie sich am besten auf den Gesprächstermin vor? Weiter
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W
Wiedervorlage
In der Bewerbungsphase, vor allem wenn man aus der Arbeitslosigkeit heraus sucht, muss man oftmals mehrere Bewerbungen schreiben. Setzen Sie sich Wiedervorlagen, um bei den Unternehmen nachzufassen. Wenn Sie nach 2 - 3 Wochen noch keinen Bescheid erhalten haben, dann können Sie ruhig telefonisch nachfragen. Um einen besseren Überblick zu behalten, legen Sie sich am Besten eine Liste für den Bewerbungsverlauf an.
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Z
Zeugnisse
Die Zeugniskopien (bitte niemals Originale), die Sie Ihrer Bewerbung beifügen, ergänzen und bestätigen die Angaben in Ihrem Lebenslauf. Eine Beglaubigung der Zeugniskopien ist nicht notwendig, außer es wird vom Unternehmen gefordert. Weiter
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