Sehr viele Unternehmen bevorzugen mittlerweile Bewerbungen per E-Mail. Diese Form spart nicht nur Zeit sondern auch Geld für beide Parteien.
Grundsätzlich können Sie sich immer dann elektronisch bewerben, wenn eine E-Mail Adresse im Stellenangebot angegeben wurde. Steht diese nicht in der Anzeige dabei, dann sollten Sie sich besser auf dem Postweg bewerben. Umgekehrt sollten Sie sich auf jeden Fall per E-Mail bewerben, wenn darauf aufmerksam gemacht wird. Wie z. B. "gerne auch per E-Mail".
In der E-Mail selbst kündigen Sie mit ein bis zwei Sätzen Ihre beigefügte Bewerbung an. Vergessen Sie auch hier nicht einen Gruß beizufügen. Bitte auch hier keine Abkürzungen, wie z.B. "MfG", sondern ausgeschriebene Wörter und den vollständigen Namen sowie die Kontaktdaten nicht vergessen. In der Betreffzeile den Bewerbungsanlass bzw. die Stelle benennen. Bitte niemals die Betreffzeile leer lassen.
Wenn Ihre Bewerbung Erfolg haben soll, müssen auch Ihre Anlagen einem hohen Qualitätsstandard entsprechen. Ihre Anlagen können und sollten dem Format und der Gestaltung einer schriftlichen Bewerbung entsprechen. Dies sind die Personalverantwortlichen gewohnt und darin finden sie sich zurecht. Die Anlagen bestehen aus Anschreiben, Lebenslauf mit Foto (bitte nicht das Foto seperat schicken). Auf ein Deckblatt sollten Sie verzichten.
Fügen Sie nicht zu viele Anlagen bei, maximal 5 bis 10 MB Dateigröße. Fügen Sie lediglich die wichtigsten Zeugnisse bei und verzichten Sie auf Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen, es sei denn, diese sind für die beworbene Stelle dringend erforderlich. Verwenden Sie als Dateiformat am besten PDF.
PDFs kann jeder lesen, PDFs sind nicht virenanfällig und PDFs verkleinern Ihre Dateien in der Regel nochmals erheblich. Wenn Sie Ihre Anlagen im PDF-Format erstellen, können Sie übrigens auch Ihre gesamte Bewerbung (Anschreiben m. Bild, Lebenslauf, ausgewählte Zeugnisse) in einem einzigen Dokument zusammenfassen. Präsentieren Sie sich optimal und auf eine Weise, die dem Personalverantwortlichen möglichst wenig Arbeit macht.
Sollten Sie an Ihrem PC noch keine Möglichkeit haben, um aus Ihren Bewerbngsunterlagen PDF-Dokumente zu erstellen, so finden Sie dazu im Internet geeignete und kostenfreie Software (z.B. PDFCreator, FreePDF, etc.).