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Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Radolfzell

Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle.

Wir suchen einen

Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden aus der Elektrobranche suchen wir ab sofort im Raum Radolfzell einen Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminkoordination mit entsprechender Raumbuchung von bspw. Team-Events, Veranstaltungenoder Geschäftsterminen
  • Sie organisieren Angebote für Handwerker und Reinigungskräfte
  • Dabei stehen Sie im ständigen Austausch mit dem Gebäudeeigentümer, der Mitverwaltung und Handwerkern
  • Die Dokumentation und die Beschaffung von Büromaterialien zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie arbeiten nicht nur mit den Mitarbeitern in der Niederlassung, sondern auch mit anderen Assistenzkollegen zusammen, um bspw. Abläufe zu optimieren/verbessern
  • Der Empfang von Besuchern sowie die Bearbeitung von Posteingang/Postausgang zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch die Organisation von Bestellungen, Reisebuchungen, Visa und anderen administrativen Niederlassungsthemen

Ihr Profil

  • Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bringen Sie Kommunikationsstärke und eine organisierte Arbeitsweise mit
  • Ihr Umgang mit Menschen ist offen und stets höflich
  • In stressigen Situationen behalten Sie dank Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise den Überblick
  • Das Sprechen und Schreibenin Englisch sowie der Umgang mit MS Office sind für Sie selbstverständlich
  • Sie können ein gutes technisches Verständnis vorweisen

Das bieten wir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine übertarifliche Entlohnung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen Einsatz bei namhaften Topkunden der Region

Sollten Sie sich dennoch für eine schriftliche Bewerbung entscheiden, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen lediglich als Kopien zu und verzichten bitte auf eine Mappe.