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Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d) in Kirchdorf an der Iller

Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle.

Wir suchen eine

Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort im Raum Kirchdorf an der Iller eine kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen Berichte, Präsentationen sowie Word- und Excel-Dokumente
  • Elektronische Einladungen werden durch Sie erstellt und Sie verfolgen die Rückmeldungen zu diesen
  • Sie verteilen Protokolle und Berichte an Mitarbeiter und Vorgesetzte
  • Dienstreiseanträge und -abrechnungen werden von Ihnen bearbeitet und erstellt, zudem übernehmen Sie die Reiseorganisation (Flüge, Hotel, Bahn, Fahrzeuge, etc.) in Abstimmung mit den Direktionsassistentinnen (m/w/d)
  • Telefonate werden von Ihnen angenommen und weitergeleitet und Sie erstellen Gesprächsnotizen
  • Sie organisieren Besprechungen, reservieren die Besprechungszimmer und organisieren die Bewirtung von Besprechungsteilnehmern
  • Die allgemeine Büroorganisation sowie der Versand von Schriftverkehr und Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial wird von Ihnen übernommen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sammeln
  • Sie beherrschen gängige Büro-Software wie MS-Office Programme, Teams, Confluence und Outlook
  • Ihre kommunikative Art und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Über Grundkenntnisse in Englisch verfügen Sie idealerweise
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einen Führerschein sowie einen PKW besitzen Sie

Das bieten wir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine übertarifliche Entlohnung (19,10€/Stunde), sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen Einsatz bei namhaften Topkunden der Region

Sollten Sie sich dennoch für eine schriftliche Bewerbung entscheiden, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen lediglich als Kopien zu und verzichten bitte auf eine Mappe.